중소기업일수록 시간이 생명이다. 조금이라도 빨리 업무처리를 해야 경쟁력도 쌓이고 업무 효율성도 높아진다. 간단한 예로 프린터 하나만 해도 그렇다. 개인 사용자에게는 싸고 튼튼한 제품이 최고지만 기업 제품이라면 조금이라도 쓰기 편해야 한다. 언제 누가 쓸지 모르기 때문이다. 렉스마크에서 출시한 X502n은 초보자라도 편리하게 쓸 수 있는 중견중소기업(SMB, Small & Medium Business)용 레이저 복합기다.

렉스마크 X502n

■ 번거롭지 않다! 편리한 설정으로 누구나 쉽게
중소기업에서 복합기를 구입하는 이유는 무엇보다 뛰어난 가격대비 효율성 때문이다. 가격이 비싸도 에누리 없이 지불하는 것도 만족스러운 효율성에 기인한다. 그런데 이렇게 구입한 복합기를 막상 쓰려고 하면 설명서 없이 엄두도 내지 못하는 직원들 때문에 문제가 된다.

렉스마크의 X502n은 누구나 쉽게 설정하도록 고안됐다. 설정도 간편하다. IT 관리자가 없어도 네트워크 기반의 자동 IP 설정 기능이 있어 클릭 몇 번으로 간단하게 설치를 마칠 수 있었다. 컴맹이라고 해도 간단한 설명만 듣고도 설치하는 것에서 뛰어난 편의성이 엿보였다.
 

렉스마크의 X502n은 기본적으로 인쇄, 복사, 스캔, 팩스 등 4개 기능을 가진 레이저 복합기다. 공간효율성을 고려해야하는 작은 사무실에 적당하다.	일상생활에서 사용하는 대부분의 용지 규격(10봉투, 9봉투, A4, A5 등 14종)를 지원하므로 높은 활용도를 기대해도 될 것이다.

사내에서 가장 많은 골치를 썩이는 토너 교체도 비교적 직관적인 인터페이스 덕분에 쉽게 교체가 가능했다. 토너는 본체 전면 하단에 위치했으며 쉽게 빼고 넣을 수 있어 편리하다. 작동 패널의 경우, 설정을 간편하게 바꿀 수 있도록 내비게이션 버튼을 탑재해 조작을 빨리할 수 있었다.

■ 4 in 1 레이저 복합기의 역할 톡톡

프린트 성능은 자주, 많이 출력해야 하는 사무실 환경을 고려했다. 흑백 문서는 최대 31ppm(Page Per Minute, 분당 출력수)까지 출력이 가능하다.

복합기가 대중화되기 전에는 별도의 프린터와 팩스, 스캐너, 복사기를 구비해야 했다. 불과 5~6년 전만해도 복합기 가격이 부담스러웠기 때문에 쉽게 찾아볼 수 있는 풍경이다. 렉스마크의 X502n은 기본적으로 인쇄, 복사, 스캔, 팩스 등 4개 기능을 가진 레이저 복합기다. 공간효율성을 고려해야하는 작은 사무실에 적당하다.

프린트 성능은 자주, 많이 출력해야 하는 사무실 환경을 고려했다. 흑백 문서는 최대 31ppm(Page Per Minute, 분당 출력수)까지 출력이 가능하다. 복사 능력도 뛰어나다. 35매 자동 급지 장치(ADF)가 있어 다량의 문서도 빠르고 쉽게 복사할 수 있다.

컬러 인쇄는 분당 최대 8장(8ppm)까지 가능하며, 흑백 출력과 더불어 다양한 용지에서 인쇄가 가능하다. 인쇄 가능한 용지는 일반 용지를 비롯해 투명필름, 카드, 봉투, 광택 용지 등 다양하다. 일상생활에서 사용하는 대부분의 용지 규격(10봉투, 9봉투, A4, A5 등 14종)를 지원하므로 높은 활용도를 기대해도 될 것이다.

■ 업무 효율성을 높여주는 스캔 및 전송 기능

	렉스마크, BLI 특별상 수상 '복합기 설계 잘했데요' 보안 뛰어난 레이저 프린터, 렉스마크 C534dn

복합기의 스캔 기능 활용도는 기업보다 가정에서의 비중이 더 높다. 그러나 기업에서 사용한다면 분량이 가정의 몇 배를 초과하는 경우가 예사다. X502n은 대량의 문서를 소포나 택배로 보내야했던 문제를 해결했다. 문서를 디지털화시켜 다양한 포맷으로 전송시켜주는 지능형 업무 소프트웨어는 PC나 팩스, 이메일, 네트워크 폴더로 직접 스캔해 전송한다. 빠른 처리 능력을 요하는 중소기업에게 적당한 기능이다. 스캔 해상도는 최대 1200×1200DPI이며 윈도우는 물론, 매킨토시와 같은 운영체제에서도 사용할 수 있다.

그러나 관점에 따라 다르겠지만, ‘빠르다’를 강조하는 렉스마크 제품치고는 초기 동작시간이 걸리는 것은 흠이다. 상대적으로 복합기인 탓이겠지만 최대 19초(컬러 인쇄)까지 기다려야 하는 점은 아쉽다. 때문에 평소에 전원을 끄지 않고 사용하는 사무실에 적합하다. X502n의 소음도 비교적 큰 편이다. 대기할 때(34dBA) 보다 인쇄할 때(54dBA) 시끄럽지만 특히 복사할 때(59dBA) 소음은 후속 버전에서 성능 향상을 기대하게 한다.

여러 사람이 함께 사용하는 사무실 프린터는 속도가 중요하다. 또한 프레젠테이션, 기안서, 보고서 등도 깔끔하게 출력하기 위해서는 높은 인쇄 품질도 갖춰야 하는 것은 말할 것도 없다. 그러나 높은 성능을 갖춘 프린터일수록 가격이 비싸 성능과 가격 사이에서 적당한 타협을 하지 않으면 안 된다. 후지제록스 도큐프린트 C3055DX(이하 C3055DX)는 비교적 저렴한 가격에 흑백 35PPM, 컬러 8PPM 출력 속도를 갖췄고 자체적인 이미지 보정기술과 A3 용지를 지원하는 사무용 컬러 레이저프린터다.

■ A3 용지와 원격관리 지원해 활용과 관리성 높아
C3055DX는 350MHz로 동작하는 CPU와 256MB 버퍼 메모리를 내장했다. 이는 비슷한 가격대에 있는 프린터보다 높은 사양으로 용량이 큰 이미지도 빠르게 처리할 수 있다. 버퍼 메모리는 구형 노트북에서 사용하는 PC133 SDRAM을 사용해 용량 확장도 손쉽다.

PC 연결방식으로 USB, 네트워크를 지원하고 구형 PC도 연결할 수 있도록 패럴랠 포트도 내장했다. 네트워크 프로토콜은 기본적으로 TCP/IP, DHCP, HTTPS, FTP 등을 지원해 사무실 환경에 구애 받지 않고 네트워크 프린터 환경을 구성할 할 수 있다.

10/100 네트워크, USB, 패럴랠 포트를 지원해 사무실 환경에 구애받지 않고 프린터를 설치할 수 있다.	버퍼 메모리는 구형 노트북에서 사용하는 PC133 SDRAM 사용해 용량 확장도 손쉽다.

드럼은 14,000매까지 문서를 인쇄 할 수 있으며 손잡이가 달려 있어 교체도 손쉽다.	토너는 빨강, 파랑, 노랑, 검정 네 가지 색이 분리된 개별 카드리지 형식으로 돼 있으며 인쇄 용량은 6,500매다.

대부분의 프린터에서 지원하는 모든 용지를 지원하고 대형 시안이나 그래픽을 출력하는 곳에서 많이 사용되는 A3 용지도 사용할 수 있다. 이는 C3055DX가 판매되는 가격이 동일 성능을 갖춘 제품보다 최소 30만 원 이상 저렴한 것을 감안하면 큰 장점이라고 할 수 있다.

종이를 넣는 급지함은 기본으로 550매를 한꺼번에 넣을 수 있으며 확장을 통해 2,055매까지 용지 보관이 가능하다. 이 밖에 추가로 C4250 스캐너를 장착하면 복합기로 활용할 수 있어 확장성도 높다. 프린터를 TPC/IP 네트워크로 연결하면 센터웨어 인터넷 서비스를 이용할 수 있다. 이를 통해 프린터 상태 확인이나 사용자 권한 변경, 인쇄량 제어 등과 같은 세부 설정을 네트워크나 이메일을 통해 할 수 있다.

네트워크 주소, 용지 설정 등은 프린터 전면 상단에 부착된 LCD와 주변 버튼을 이용해 변경할 수 있다. 그러나 인터페이스가 한국어를 지우너하지 않아 초보자가 프린터 설정을 변경하기에는 까다롭다. 메뉴 구성 또한 복잡해 현재 메뉴 위치를 파악하기 어렵다. 다른 설정값을 고치려면 초기 메뉴로 돌아가 처음부터 메뉴를 다시 찾아가야 되는 불편함도 따른다.

■ 이미지 품질 우수하지만 기기 설정은 복잡해
제품 사양표에 표기된 출력속도는 프린터에 최적화된 문서를 사용해 가장 빠른 속도를 도출한 값으로 실제로는 이에 못 미치는 속도가 나오기도 한다. C3055DX 사양표에 나와 있는 출력속도는 흑백 35PPM, 컬러 8PPM이며 첫 페이지 출력 시간은 각각 9.2초, 20.5초다.

캐논 홈페이지에서 EOS-마크Ⅱ로 촬영한 샘플 이미지를 사용했다.

출력 테스트 결과 제품 사양과 비슷한 결과가 나왔다. 다만 흑백과 컬러가 섞인 문서는 이미지 비율이 높지 않음에도 불구하고 전체가 컬러인 문서를 출력할 때와 비슷한 속도로 나타났다. 이와 같은 결과는 컬러 출력을 할 때 4가지 색 토너에 용지를 차례로 통과시키는 4패스 방식 컬러레이저 프린터가 갖는 특성으로 볼 수 있다. 반대로 이미지 비율이 높은 문서를 출력할 경우에도 비슷한 속도를 낼 수 있는 것으로 해석할 수 있다.

C3055DX는 이미지 보정 기술로 사진에서 명암 균형이 맞지 않는 부분을 보정하는 NIE(Natural Image Enhancement)와 3D-ACM을 통한 고급 색상 보정 기술을 내장했다. NIE는 프린터가 자동으로 이미지를 보정하는 방식이고 3D-ACM은 사용자가 프린터 색상 프로파일에 저장된 값을 기준으로 이미지를 최적화시키는 방식이다.

3D-ACM은 두 가지로 나뉘는데 프린터 색상 프로파일을 통해 모니터 화면과 출력물을 최대한 비슷하게 만들어주는 ICM과 입력될 색상을 예측해 차이를 최대한 줄여주는 CMS가 있다. ICM이 사용하는 프린터 색상 프로파일은 어도비 RGB 1998 색상 기준에 맞춘 용지와 토너에 대한 색상, 커브 조정값을 담고 있으며 CMS는 CIE 학회에서 햇빛을 기준으로 한 통일한 색상/명암 값을 사용한다.

이미지 보정 설정을 하지 않고 출력한 표준 문서를 확대 촬영 했다.	ICM 보정값을 색상으로 설정하고 출력한 문서를 확대 촬영 했다. 표준 문서에 비해 전체적으로 명암비가 뚜렷하다.

ICM 보정값을 대비로 설정하고 출력한 문서는 어두운 부분이 다소 강조돼 있다.	보정 설정을 CMS로 놓고 출력한 문서는 전체적으로 밝은 느낌이며 특히 빛이 반사되는 부분이 도드라졌다.

컬러 출력물 품질 측정을 위해 디지털카메라로 촬영한 이미지를 출력했다. 그 결과 모니터 화면과 출력물 사이에 큰 차이점이 없었고 이미지 보정 작업을 거친 경우에는 전체적인 색감이나 명암비 등은 같았지만 세부 표현과 질감은 차이가 있다.

ICM은 보정값을 채도와 대비로 나눠 설정할 수 있다. 채도로 설정한 출력물은 표준 출력물에 비해 전체적으로 명암비가 뚜렷했으며 대비로 설정했을 때는 어두운 부분이 다소 강조되는 결과를 보였다. CMS 설정을 통해 출력한 이미지는 전체적으로 밝은 결과를 보였으며 특히 빛이 반사되는 부분이 도드라졌다.

프린터에 내장된 보정기술을 통해 출력한 인쇄물은 우수한 편이지만 소프트웨어가 미리 보기를 지원하지 않아 실제로 출력하기 전까지 차이점을 확인할 수 없는 것은 아쉽다. 또한 프린터 자체에 내장된 설정 변경 인터페이스가 복잡하고 까다로워 사용이 불편한 점은 불만이다. 이에 반해 기본적으로 높은 사양을 갖춰 대용량 문서도 막힘없이 처리할 수 있고 추가 용지함과 스캐너 연결이 손쉬워 확장이 간편하다는 것이 장점이다. 저렴한 가격으로 A3용지 출력도 지원하는 점 또한 높게 평가할 만하다.

모두 그런 것은 아니지만 일반 사무실에서 문서를 뽑을 때 컬러는 주로 프레젠테이션, 보고서, 회사 소개서에 자주 쓰고 흑백은 일반 문서를 출력할 때 사용하는 경우가 많다. 자주 이용하는 빈도로 따지면 흑백 프린터가 컬러 프린터보다 더 높기 때문. 따라서 흑백 프린터를 꼼꼼하게 따지고 구입해야 유지비는 물론이고 나중에 낭패를 보지 않는다. 지금부터 살펴볼 HP 레이저젯 P1505N은 소호(SOHO)나 중소기업에서 사용하기에 적당한 레이저 프린터다.

HP 레이저젯 P1505N (사진 : HP)

제품 디자인은 기존 레이저젯 P1022N과 크게 다르지 않지만 사양이 제법 많이 변경됐다. 우선 분당 인쇄 속도가 18ppm에서 24ppm으로 중고급형 레이저 프린터 못지 않게 늘어났고 엔진 해상도는 600×600dpi지만 'HP FastRes 1200' 기술을 사용해 1,200×1,200dpi로 확장이 가능하다. 또한 인스턴트온 기술을 내장해 첫장 인쇄 속도가 6.5초 이내로 빠르고 버퍼 메모리는 8MB다.


아무리 속도가 빠른 프린터라도 한꺼번에 많은 양의 데이터가 몰리면 인쇄 속도가 느려질 수 밖에 없다. 이럴 때 필요한 것이 버퍼 메모리다. HP 레이저젯 P1505N은 8MB DDR SDRAM이 기본으로 장착되어 있고 RISC 기반 266MHz CPU가 장착되어 있어 발빠르게 데이터를 처리할 수 있다.

이 제품의 가장 특징 중 하나는 토너가 달라졌다는 점이다. HP가 제공한 자료에 따르면 기존 자사 토너 입자를 전자현미경으로 살펴봤을 때 모양이 일정하지 않았지만 이번에 새롭게 선보인 토너 입자는 모양이 일정해 보다 깔끔한 인쇄가 가능하다는 것. 실제로 HP 레이저젯 P1505N과 같은 흑백 레이저 프린터는 이미지보다는 텍스트를 더 많이 출력하므로 외곽선이 깨끗해야 더 우수한 품질의 인쇄물을 얻을 수 있다.

HP 레이저젯 P1505N은 소호(SOHO)나 중소기업에서 사용하기에 적당한 레이저 프린터로 최대 인쇄 속도는 분당 24ppm, 버퍼 메모리 8MB, RISC 기반 266MHz CPU, 최대 250장의 A4 용지를 담을 수 있는 급지함을 제공한다. 또한 네트워크 기능을 달아 랜케이블을 연결하고 IP를 할당하기만 하면 네트워크 프린터로 인식한다.

회사에서 프린터 구입을 고려할 때 꼭 빠지지 않고 챙겨할 기능이 바로 네트워크다. 물론 네트워크 기능이 없어도 공유를 통해 문서를 뽑을 수 있지만 프린터와 연결한 PC를 항상 켜놔야 하고 인쇄 오류가 상대적으로 발생할 확률이 높아 불편하다. 이 제품은 기본으로 네트워크 기능을 달아 랜케이블을 연결하고 IP를 할당하기만 하면 네트워크 프린터로 인식한다.

급지함은 최대 250장의 A4 용지를 담을 수 있고 PC 인터페이스는 USB 2.0이다. 지원하는 용지는 A4, 봉투, 포토, 투명, 카드, 라벨 등이며 운영체제는 윈도2000부터 비스타, 맥OS는 10.2부터 사용할 수 있다. 이 외에 유닉스와 리눅스에서도 연결할 수 있으며 최대 10매의 용지를 사용할 수 있는 다용도 급지함을 내장해 활용도도 높였다.

한달 최대 권장 인쇄량은 8,000장이며 양면인쇄는 지원하지 않지만 프린터 설치시 함께 설치되는 소프트웨어를 통해 수동으로 사용할 수 있도록 했다. 크기는 379×243×225mm이며 무게는 5.9Kg으로 사무실 어디에 설치하더라도 큰 부담은 없다. 아직 국내 발매를 시작하지 않았고 아시아태평양 지역 예상 가격은 249달러다.