중소기업일수록 시간이 생명이다. 조금이라도 빨리 업무처리를 해야 경쟁력도 쌓이고 업무 효율성도 높아진다. 간단한 예로 프린터 하나만 해도 그렇다. 개인 사용자에게는 싸고 튼튼한 제품이 최고지만 기업 제품이라면 조금이라도 쓰기 편해야 한다. 언제 누가 쓸지 모르기 때문이다. 렉스마크에서 출시한 X502n은 초보자라도 편리하게 쓸 수 있는 중견중소기업(SMB, Small & Medium Business)용 레이저 복합기다.

렉스마크 X502n

■ 번거롭지 않다! 편리한 설정으로 누구나 쉽게
중소기업에서 복합기를 구입하는 이유는 무엇보다 뛰어난 가격대비 효율성 때문이다. 가격이 비싸도 에누리 없이 지불하는 것도 만족스러운 효율성에 기인한다. 그런데 이렇게 구입한 복합기를 막상 쓰려고 하면 설명서 없이 엄두도 내지 못하는 직원들 때문에 문제가 된다.

렉스마크의 X502n은 누구나 쉽게 설정하도록 고안됐다. 설정도 간편하다. IT 관리자가 없어도 네트워크 기반의 자동 IP 설정 기능이 있어 클릭 몇 번으로 간단하게 설치를 마칠 수 있었다. 컴맹이라고 해도 간단한 설명만 듣고도 설치하는 것에서 뛰어난 편의성이 엿보였다.
 

렉스마크의 X502n은 기본적으로 인쇄, 복사, 스캔, 팩스 등 4개 기능을 가진 레이저 복합기다. 공간효율성을 고려해야하는 작은 사무실에 적당하다.	일상생활에서 사용하는 대부분의 용지 규격(10봉투, 9봉투, A4, A5 등 14종)를 지원하므로 높은 활용도를 기대해도 될 것이다.

사내에서 가장 많은 골치를 썩이는 토너 교체도 비교적 직관적인 인터페이스 덕분에 쉽게 교체가 가능했다. 토너는 본체 전면 하단에 위치했으며 쉽게 빼고 넣을 수 있어 편리하다. 작동 패널의 경우, 설정을 간편하게 바꿀 수 있도록 내비게이션 버튼을 탑재해 조작을 빨리할 수 있었다.

■ 4 in 1 레이저 복합기의 역할 톡톡

프린트 성능은 자주, 많이 출력해야 하는 사무실 환경을 고려했다. 흑백 문서는 최대 31ppm(Page Per Minute, 분당 출력수)까지 출력이 가능하다.

복합기가 대중화되기 전에는 별도의 프린터와 팩스, 스캐너, 복사기를 구비해야 했다. 불과 5~6년 전만해도 복합기 가격이 부담스러웠기 때문에 쉽게 찾아볼 수 있는 풍경이다. 렉스마크의 X502n은 기본적으로 인쇄, 복사, 스캔, 팩스 등 4개 기능을 가진 레이저 복합기다. 공간효율성을 고려해야하는 작은 사무실에 적당하다.

프린트 성능은 자주, 많이 출력해야 하는 사무실 환경을 고려했다. 흑백 문서는 최대 31ppm(Page Per Minute, 분당 출력수)까지 출력이 가능하다. 복사 능력도 뛰어나다. 35매 자동 급지 장치(ADF)가 있어 다량의 문서도 빠르고 쉽게 복사할 수 있다.

컬러 인쇄는 분당 최대 8장(8ppm)까지 가능하며, 흑백 출력과 더불어 다양한 용지에서 인쇄가 가능하다. 인쇄 가능한 용지는 일반 용지를 비롯해 투명필름, 카드, 봉투, 광택 용지 등 다양하다. 일상생활에서 사용하는 대부분의 용지 규격(10봉투, 9봉투, A4, A5 등 14종)를 지원하므로 높은 활용도를 기대해도 될 것이다.

■ 업무 효율성을 높여주는 스캔 및 전송 기능

	렉스마크, BLI 특별상 수상 '복합기 설계 잘했데요' 보안 뛰어난 레이저 프린터, 렉스마크 C534dn

복합기의 스캔 기능 활용도는 기업보다 가정에서의 비중이 더 높다. 그러나 기업에서 사용한다면 분량이 가정의 몇 배를 초과하는 경우가 예사다. X502n은 대량의 문서를 소포나 택배로 보내야했던 문제를 해결했다. 문서를 디지털화시켜 다양한 포맷으로 전송시켜주는 지능형 업무 소프트웨어는 PC나 팩스, 이메일, 네트워크 폴더로 직접 스캔해 전송한다. 빠른 처리 능력을 요하는 중소기업에게 적당한 기능이다. 스캔 해상도는 최대 1200×1200DPI이며 윈도우는 물론, 매킨토시와 같은 운영체제에서도 사용할 수 있다.

그러나 관점에 따라 다르겠지만, ‘빠르다’를 강조하는 렉스마크 제품치고는 초기 동작시간이 걸리는 것은 흠이다. 상대적으로 복합기인 탓이겠지만 최대 19초(컬러 인쇄)까지 기다려야 하는 점은 아쉽다. 때문에 평소에 전원을 끄지 않고 사용하는 사무실에 적합하다. X502n의 소음도 비교적 큰 편이다. 대기할 때(34dBA) 보다 인쇄할 때(54dBA) 시끄럽지만 특히 복사할 때(59dBA) 소음은 후속 버전에서 성능 향상을 기대하게 한다.

없는 것 빼고는 다 있고, 안되는 것 빼고는 다 된다. 가끔씩 우스개 소리로 진담과 농담이 적당하게 어우러진 이런 말을 듣게 될 때가 있다. 허풍이나 과장이 살짝 곁들여져 있는 말이기는 하지만 그 만큼 많이 있고 할 줄 아는 게 다양하다는 뜻일 게다.

디지털 시대를 대표할만한 트렌드를 꼽으라면, 여러 가지 기능을 하나의 제품 안에 넣은 디지털 컨버전스를 빼 놓을 수 없다. 갖가지 재주를 한 몸에 넣은 덕분에 다양하고 편리하게 활용할 수 있고, 각각의 기능을 가진 제품을 별도로 구매할 때 보다 대부분은 가격이 저렴한 것이 매력이다.

브라더(www.brother-usa.com)의 MFC-885CW는 소위 말하는 올인원(All-in-one) 복합기다. 모든 기능을 하나의 제품에 내장했다는 의미로 '올인원'이라는 머리표를 달고 세상에 나오는 제품들을 적지 않게 보게 된다. 가정이나 사무실에서 다양한 용도로 활용할 수 있는 복합기는 올인원에 그야말로 올인(allin)하는 제품이다.

프린터, 스캐너, 복사기, 팩스, 무선전화기로 활용할 수 있는 올인원 컬러 잉크젯 방식 복합기인 브라더의  MFC-885CW. 유선과 무선랜, 컬러 액정, 메모리 카드 리더기 등도 내장했다.(사진:www.brother.fr)

복합기치고 올인원이라는 말을 사용하지 않는 제품이 없지만 MFC-885CW는 일반적인 복합기와 비교하면 능력이 한 수 위다. 복합기 하면 프린터와 스캐너를 하나로 만들어 복사기로 활용할 수 있는 것이 가장 기본적인 형태의 제품이고, 여기에 팩스 기능을 추가한 것이 대부분이다.

MFC-885CW는 여기에 무선전화까지 세트로 갖추고 있어 일반전화로까지 활용할 수 있도록 만들었다. 무선전화 핸드셋만 별도로 구매하면 최대 4대까지 연결해서 사용하는 것도 가능하다. 이것 하나 있으면 무선 전화, 팩스, 프린터, 스캐너, 복사기를 모두 장만한 셈이 된다는 얘기다.

무선전화기는 5.8GHz의 주파수 대역을 사용하는 인터콤(intercom) 기능이 있어, 핸드셋과 복합기 본체 또는 핸드셋과 핸드셋끼리 인터폰처럼 통화하는 것이 가능하다. 가정이나 소규모 사무실에서 전화 기능까지 포함된 복합기를 필요로 하는 고객들에게 안성맞춤일 듯한 제품이다.

유선과 무선랜 기능을 탑재하고 있는 것도 장점이다. 상황에 따라 유선 또는 무선 네트워크로 연결해서 사용할 수 있기 때문에 여러 대의 PC나 노트북에서 자유롭게 공유해서 사용할 수 있다. 무선랜을 이용한다면 케이블을 연결할 필요가 없으니 원하는 공간에 놓고 사용할 수 있다는 점도 눈여겨 볼만하다.

본체에 내장된 4.2인치 크기의 디스플레이와 메모리 카드 리더기는 디지털 카메라로 촬영한 사진을 PC 없이 출력할 때 요긴하다. 요즘 나오는 복합기나 포토 프린터라면 대부분 기본적으로 지원하는 기능이다. 메모리 카드는 콤팩트 플래시, 메모리 스틱 시리즈, SD, SDHC, MMC, xD 픽처 카드 등을 사용할 수 있다.

디지털 카메라와 직접 케이블로 연결해 사진을 출력할 수 있는 픽브릿지(PictBridge) 기능도 사용할 수 있다. 또한 USB 드라이브에 저장되어 있는 사진을 본체에 있는 USB 단자에 연결해서 원하는 사진을 선택하고 인쇄하는 것도 가능하다. 인쇄용지는 A4, 레터, A5, 4x6인치, 5x7 인치 등의 일반 용지나 사진 용지를 사용할 수 있다.

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디자인은 집안에 놓고 사용해도 전혀 어색하지 않을 만큼 제법 깔끔하고 세련된 느낌을 준다. 특히 최대 10매의 문서를 자동으로 공급할 수 있는 자동문서공급장치(ADF)가 윗면에 탑재되어 있어 스캔, 복사, 팩스 송신 등의 작업을 좀 더 편리하게 할 수 있도록 했다.

제품 설명에 소개되어 있는 주요 사양을 살펴보면, 우선 프린터의 분당 인쇄 속도는 흑백은 30장, 컬러는 25장까지 지원한다. 복사의 경우는 흑백일 때 22매 컬러 모드에서는 20매까지, 25-400% 범위에서 축소 또는 확대 복사가 가능하다. 36비트 컬러 스캔이 가능한 스캐너의 광학 해상도는 600×2400dpi를 지원한다.

팩스 모드에서는 내장 메모리에 최대 480매 분량까지 수신한 문서를 저장할 수 있다. 아울러 전화기로 활용할 때는 최대 29분까지 메시지를 녹음할 수 있는 자동응답 기능도 제공한다. 크기는 약 475×370×180mm, 무게는 약 8.6kg이다. 미국에서의 판매가격은 249.99 달러(약 24만원).